CONDITIONS GÉNÉRALES "MADCUP" de STAR SPORTS Co. Sàrl – Petite Rue 3 – 1304 Cossonay-Ville – Suisse
valables dès le 01.01.2026

1. Généralités
STAR SPORTS Company Sàrl (ci-après "Star Sports"), basée à Cossonay-Ville (VD), organise les camps officiels de l’Atlético de Madrid en Suisse et collabore à la mise sur pied d’une équipe pour la participation à la MadCup* à Madrid (ci- après "le tournoi") et établit les conditions générales (ci-après "CG") suivantes. Star Sports sélectionne des enfants (ci-après "les joueurs") ayant participé à un ou plusieurs camps pour faire partie de l’équipe qui participera au tournoi. Par votre inscription, dès l'envoi du formulaire en ligne depuis notre site, vous acceptez ces CG.

*La MadCup Football est le plus grand tournoi international fédéré de football pour les jeunes, soutenu par la Communauté de Madrid, l'Académie de l'Atlético de Madrid et la Fédération royale de football de Madrid. Son site principal est situé à la Cité sportive de l'Atlético de Madrid à Alcalá de Henares, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, et s'étend à différentes municipalités de la Communauté de Madrid. Avec la participation croissante d'équipes internationales, la MadCup s'impose comme une référence multiculturelle et mondiale dans le domaine du football des Juniors.

2. Modalités d‘inscription
L'inscription à la MadCup se fait par le(s) titulaire(s) de l'autorité parentale du joueur ou le représentant légal (ci-après "les parents"), via notre formulaire d'inscription en ligne, disponible sous www.starsports.ch. La réception de l'inscription est tout d'abord confirmée par une réponse automatique. Un total de 16 places est disponible dans l’équipe qui participera au tournoi. Les inscriptions seront prises dans l’ordre d’arrivée, mais sont conditionnées à des impératifs sportifs tel que le poste des joueurs (ex. 2 gardiens maximum). En cas d'annulation dès réception de cet e-mail automatique, des frais d'annulation s'appliquent (voir point 4), sauf si l’équipe était déjà complète, auquel cas nous vous en informerions dans un délai de 10 jours. La facture et une confirmation PDF (édités et envoyés via notre système de facturation EasyBilling de Debitors Management) vous parviendront par e-mail dans un délai généralement de 3 à 5 jours ouvrables. Pensez à vérifier vos courriers indésirables et ajoutez l'adresse info@starsports.ch à votre carnet d'adresses.

3. Prix et conditions de paiement
La finance d‘inscription pour la participation au tournoi incluant les vols aller-retour (Genève-Madrid), le logement, les transports sur place, le tournoi, les activités récréatives, les repas, les boissons, ainsi que l’encadrement 24h/24 par notre staff sont transmis par Star Sports aux parents au préalable. En cas de fluctuation importante des prix des vols aller-retour, Star Sports se réserve le droit de majorer le prix transmis dans une fourchette allant de 5% à 10% du prix total transmis.
La finance d’inscription est à payer dans un délai de 30 jours dès réception de la confirmation définitive et de la facture y relative. Un rappel sans frais par e-mail est envoyé dès le 31e jour. Dès le 2e rappel par e-mail, des frais administratifs facturés par EasyBilling jusqu'à 45 francs s'appliquent. En cas de non-paiement, le dossier est transmis à la société de recouvrement. Sur demande, il est possible d'obtenir un bulletin de versement, moyennant un supplément (frais postaux) de CHF 5.—, et/ou de fractionner le paiement en deux, voire trois versements et/ou d'obtenir un délai.

4. Annulations
Dès réception de votre inscription, toute annulation doit se faire par écrit (courrier ou e-mail). Si vous annulez la participation du joueur au tournoi, les frais suivants s’appliquent: 50% du montant total de la facture entre la réception de l‘inscription et jusqu’à 90 jours avant le départ; 100% du montant total de la facture à moins de 90 jours du départ. Un départ en cours de tournoi (départ volontaire, blessure, autres) ne donne droit à aucun remboursement.

5. Assurances
Les assurances (maladie, accidents, RC) sont à la charge des participants, respectivement de leurs parents pour les mineurs. Chaque participant devra être en possession de sa carte d’assurance maladie et accidents. Star Sports possède toutes les assurances requises de son côté pour l’organisation d’un tél événement.
Nous encourageons fortement chaque parent à contracter une assurance annulation / voyages qui sera à même de prendre en charge une partie des frais en cas d‘annulation; Star Sports vous recommande Intertours d‘AXA.

6. Informations médicales et régimes alimentaires particuliers
Les participants doivent être en bonne santé pour participer au tournoi et toute information médicale pertinente doit être transmise à Star Sports lors de l‘inscription. Les médicaments doivent être donnés si nécessaire au staff avant le départ, avec indications y relatives. Les régimes alimentaires particuliers (allergies, repas sans porc, sans gluten, etc.), doivent également être transmis

7. Effets personnels, argent de poche et téléphones portables
Les participants sont responsables de leurs effets personnels, de leur argent de poche et téléphone portable. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels. Par précaution, nous vous conseillons de noter le nom du participant sur toutes ses affaires. Le staff gardera sous surveillance les porte-monnaie et téléphones portables durant les activités sportives, mais ne pourra pas être tenu responsable en cas de perte/vol. Les téléphones portables seront autorisés durant les temps libres et seront gardés par le staff durant la nuit.

8. Interventions médicales
L'organisateur est habilité à prendre les mesures nécessaires en cas d’urgence pour le bien des participants dont l'appel au 112 (numéro général pour contacter les services d’urgence en Espagne). Les parents sont informés au préalable ou au plus vite en cas d'urgence pour toute intervention (médecin, hôpital, ostéopathe, ...). Les parents régleront à l'organisateur le montant éventuel des frais médicaux avancés concernant les soins apportés durant le tournoi, sauf petite pharmacie (désinfectants, sparadraps,...).

9. Droits d'images et données personnelles
Star Sports peut utiliser les photos/vidéos prises pendant le tournoi, uniquement dans le cadre de ses activités (brochure, site internet, réseaux sociaux, dossier de présentation, ...). Les organisateurs de la MadCup et l’Atlético de Madrid peuvent faire de même. Les parents prennent note et acceptent que certains matchs durant le tournoi passeront en streaming sur la chaine de la MadCup entre autres. Star Sports s'engage à ne pas communiquer les données personnelles (adresses, e-mails, ...) à des sponsors ou des tiers à des fins commerciales sans le consentement des parents.

10. Juridiction
Les présentes CG sont soumises uniquement au droit suisse